Requisitos para solicitud de cambio de razón social

Para gestionar el cambio de razón social, se deberá cumplir con lo siguiente:

• La empresa afiliada debe desaparecer fiscalmente.

• La nueva empresa debe absorber los activos y pasivos.

• Presentar documentos legales que respalden la absorción o fusión.

• Carta firmada por el representante legal de la empresa afiliada solicitando el cambio.

• Ser asociado activo de GS1 Guatemala.

• Estar al día en sus pagos.

Nota: Estos documentos deberán ser previamente verificados por GS1 Guatemala antes de proceder con el cambio de razón social.

Una vez autorizado el trámite, deberá completar y presentar la siguiente documentación:

• Formulario de solicitud debidamente completado y firmado por el propietario o representante legal.

• Fotocopia del RTU actualizado.

• Últimas tres declaraciones del IVA (formularios completos).

• Fotocopia de la Patente de Comercio y de Sociedad.

• Fotocopia del DPI del propietario o representante legal.

• Hoja de contactos debidamente llenada (Descargar Formulario).

Nota: La documentación debe presentarse completa para evitar retrasos en el proceso de su solicitud.

Para mantener su información actualizada en GS1 Guatemala, deberá presentar lo siguiente según el tipo de actualización:

Actualización de Representante Legal

• Envío de fotocopia del RTU actualizado.

Actualización de Contactos Autorizados

• Envío de hoja de contactos debidamente completada (Descargar Formulario).

Actualización de Dirección Fiscal

• Envío de correo electrónico detallando la nueva dirección fiscal.

Mantener su información actualizada garantiza una gestión ágil y correcta de sus trámites y certificaciones.

• Ser asociado activo de GS1 Guatemala.
• Estar al día en sus pagos.
• Ser contacto autorizado dentro del listado oficial de la empresa.
• Enviar la solicitud al correo servicio.asociado@gs1gt.org
•  

Verificación de calidad de códigos de barras

En el punto de venta, el código de barras debe garantizar una captura de información rápida, precisa y sin errores. Para lograrlo, la calidad de impresión y el tamaño del símbolo deben cumplir con los estándares establecidos, asegurando lectura correcta desde el primer escaneo.

Por ello, GS1 Guatemala pone a su disposición el servicio de verificación del grado de lectura para códigos lineales (1D) y códigos de dos dimenciones (2D), garantizando que sus productos estén listos para el mercado.

¿Qué incluye el servicio?

• Informe detallado con el resultado del proceso de verificación, indicando el grado de calidad de lectura.

• Recomendaciones técnicas en caso de detectarse no conformidades.

• Para asociados activos de GS1 Guatemala: certificado como valor agregado que respalda que sus códigos cumplen con el estándar GS1 y están autorizados para su comercialización.

• Tiempo de entrega: 16 horas hábiles.

Requisitos