Reglas de asignación GS1
Las reglas de asignación del código de barras le permiten identificar sus productos de forma única, correcta y alineada con estándares globales, garantizando orden y eficiencia en toda la cadena de valor.
Asignar un código no es solo un trámite: es una decisión estratégica. Por eso, es clave diferenciar cuándo se trata de un producto nuevo y cuándo es una modificación de uno existente, evitando errores, rechazos y costos innecesarios en el mercado.
Producto nuevo
Un producto nuevo es aquel que el propietario de la marca introduce por primera vez al mercado. Es una adición a su portafolio y representa una nueva oportunidad comercial.
Para garantizar una identificación correcta y evitar confusiones en la cadena de valor, todo producto nuevo debe contar con su propio código de barras (GTIN / EAN / UPC). Esto permite diferenciarlo claramente de cualquier producto existente que ya esté disponible en el mercado, asegurando orden, trazabilidad y una comercialización sin errores.
Producto con cambios
Cuando un producto existente sufre cambios, puede convertirse en un “producto de sustitución”, es decir, reemplazará completamente a la versión anterior en el mercado.
En estos casos, es fundamental evaluar si las modificaciones realizadas requieren un nuevo código de barras (GTIN / EAN / UPC). Las reglas de asignación establecen cuándo un cambio en atributos clave del producto hace necesario asignar un nuevo código, garantizando una identificación clara, evitando confusiones comerciales y asegurando una gestión eficiente en la cadena de valor.
Un cambio de código de barras aplica cuando se cumple al menos uno de los criterios clave definidos en las reglas de asignación.
Reglas de Asignación GTIN
Cada nuevo producto requiere un código de barras único que lo identifique correctamente en el mercado.
Cuando un producto presenta un cambio en su formulación o funcionalidad que modifica la información legal declarada en el empaque, y además el propietario de la marca considera necesario que clientes o socios comerciales distingan claramente la nueva versión, se debe asignar un nuevo código de barras.
Ambas condiciones deben cumplirse para garantizar una identificación correcta en el mercado y evitar confusiones en la cadena de valor.
Cualquier cambio —ya sea aumento o disminución— en el contenido neto declarado legalmente en el empaque requiere la asignación de un nuevo código de barras.
Si el tamaño o peso del producto cambia más del 20%, debe asignarse un nuevo código de barras para garantizar una correcta identificación en el mercado.
Si el empaque cambia al agregar o eliminar un símbolo de certificación (por ejemplo, kosher, UL o CE) que sea relevante para reguladores, socios comerciales o consumidores, debe asignarse un nuevo código de barras.
Un cambio en la marca principal del producto requiere un nuevo código de barras para garantizar una identificación correcta y evitar confusiones en el mercado.
Cuando un producto se modifica por una promoción especial —incluyendo cambios en el empaque para una fecha o evento específico— y esto impacta su manejo dentro de la cadena de valor, debe asignarse un nuevo código de barras.
Cualquier modificación en la configuración de empaque —ya sea en el número de unidades por caja o cajas por pallet— requiere un nuevo código de barras para garantizar una correcta identificación y gestión en la cadena de valor.
Si se modifica el contenido de un surtido o variedad —ya sea agregando, reemplazando o retirando productos— debe asignarse un nuevo código de barras para asegurar una identificación correcta en el mercado.
Cualquier adición, modificación o eliminación de un precio impreso directamente en el empaque del producto requiere la asignación de un nuevo código de barras.
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