La Etiqueta Logística EAN/UCC

La necesidad de registrar y monitorear el movimiento de artículos o mercancías es una fase del manejo de la cadena de suministros. La etiqueta EAN/UCC provee un método estándar para la captura de datos de la etiqueta individual de las unidades de transporte. El sistema EAN/UCC desarrolló un número conformado por Identificadores de Aplicación (IA's) que permiten identificar mundialmente artículos, servicios y localizaciones.

EAN International y Uniform Code Council ahora trabajan juntos para asegurar que los estándares EAN/UCC sean conocidos para los requerimientos del comercio global.

La etiqueta EAN/UCC fue desarrollada después de consultar a potenciales usuarios de diferentes sectores del comercio e industria acerca de presentar información en una forma que responda a sus propios requerimientos, bajo un formato de datos estándar legible para el ser humano y en forma de código de barras.

La etiqueta presenta información en un formato estándar que permite un fácil manejo e interpretación usando simbología EAN/UCC 128.

Mientras más se generalice el uso de los pallets de artículos, la etiqueta es designada para usarla en muchas unidades que son transportadas entre compañías. Estos podrían ser cajas de químicos, rollos de tejidos o papel, así como pallets, partes de pallets o unidades individuales comerciales.




Beneficios

Esto incluye:

  • Una etiqueta utilizada por proveedores, distribuidores y clientes a través de la cadena de suministros.
  • Mejora de los procedimientos de control en bodega y distribución.
  • Identificación única para pallets estándar y no estándar.
  • Un consistente vínculo con EDI (Electronic Data lnterchange) para las transacciones de negocios.
  • Minimiza los costos de etiquetado a través del uso del estándar internacional.


Propósito de la Etiqueta

La etiqueta proporciona información sobre un item en forma entendible por el ser humano y en forma de código de barras y puede referirse a lo siguiente:

  • ldentificar una unidad individual en forma única para propósitos administrativos, logísticos y de rastreo.
  • Contiene un número de artículo para sí misma o lo que contenga, con información adicional en un formato estándar.


Representación de la Información

La información es proporcionada en simbología de código de barras EAN/UCC-128, usando atributos (ldentificadores de Aplicación) definidos en campos de datos. Estos IA's tienen que ser entendibles internacionalmente y pueden ser usados para iniciar el comercio. Esto significa que compañías de muchos sectores industriales pueden construir sistemas de captura óptica con información relevante, indistintamente que cada compañía suministre o aplique el código de barras.

La información en la etiqueta puede ser usada para los siguientes propósitos:

  • Identificación.
  • Rastreo.
  • Rotación de almacenaje.
  • Transporte.
  • Logística.
  • Administración.


Información de la Unidad de Artículo

Cada unidad debe ser identificada con un único número serial y esto se hace usando el SSCC (Serial Shipping Container Code) el cual se explica a continuación. El SSCC es algunas veces llamado placa de identificación. En adición a este número, el contenido de esta unidad podría ser identificado usando el estándar EAN número de artículo, junto con la cantidad total de producto contenida en la unidad logística de distribución. La información adicional, como fecha de producción, número de lote, fecha de vencimiento y número de producto seriado, pueden también ser proporcionados para propósitos de rastreo.

Sin embargo, posiblemente diferentes juegos de información podrían unirse (concatenarse) en un sólo símbolo asegurando un uso más efectivo del espacio disponible, lo cual se ha logrado en la etiqueta logística EAN/UCC que responde a todos estos requerimientos de información.


Código Seriado del Contenedor de Envío

Este proporciona un único número seriado por cada unidad y usa el número de prefijo de la compañia como base. Compañías que tienen 7 dígitos en su número de prefijo pueden crear 10 billones de diferentes SSCC's como se explica abajo. Usuarios que tienen largos números de prefijos de compañías tienen menos números para usar, pero aún así podrían crear 18 dígitos numéricos. El número que tiene 4 componentes, podría ser usado siempre como un número completo exceptuando a compañías de computación. Sin embargo, esto es representado en un símbolo EAN/UCC 128 siempre precedido por el identificador de aplicación (00).

Atributos (Identificador de Aplicación)
Dígito de Extensión
Número de Prefijo
Número Seriado
Dígito de Chequeo
00
0
7402345
123456789
3
00
0
74023456
12345678
1
00
0
740234567
1234567
9
00
0
7402345678
123456
9
  • El IA 00 siempre es usado para identificar el SSCC y definir la estructura de datos.
  • El dígito de extensión puede tomar cualquier valor entre 0 y 9 y deja que los usuarios puedan crear más SSCC'S.
  • El número serial puede contener entre 9 y 6 dígitos de longitud dependiendo del número de prefijo de la compañía y es asignado por cada empresa.
  • El dígito de control es calculado de la misma forma que para los números de artículo. El calculo no incluye al identificador de aplicación.

El único elemento mandatorio de la etiqueta logística EAN/UCC es el SSCC, que permite obtener información de cada unidad individual para comunicar y guardar con referencia a este número único. La simbología de código de barras EAN/UCC-128 representará el SSCC y debe ser impresa con una magnificación de por lo menos un 50%, con barras de 32mm de altura como mínimo. Se muestra un ejemplo a continuación:




Tamaño y Esquema de la Etiqueta

El tamaño estándar de la etiqueta es A6 (105mm o 148mm), la altura será variable de acuerdo a la información representada en la etiqueta. Para mayor información comunicarse a IGC-EAN Guatemala.


Ubicación de la Etiqueta

Aunque la etiqueta logística puede ser usada en cualquier unidad, muy a menudo es usada en el pallet. Idealmente la misma etiqueta debe aparecer en los cuatro lados verticales del pallet. Si esto no es posible o práctico, se deben colocar dos etiquetas en los lados adyacentes una en un lado corto y la otra del lado derecho. Unicamente una etiqueta debe aparecer en cada lado del contenedor.

Para unidades superiores a 1000mm de altura, la etiqueta debe ser colocada de manera que el código de barras no exceda los 800mm y no baje de los 400mm sobre la superficie sobre la cual se apoya el pallet.

Para unidades superiores a 1000mm, la etiqueta debe ser puesta hacia la base, de manera que el SSCC pueda proveer la identificación o información en cualquier símbolo EAN/UCC-13, EAN/UCC-128 o ITF-14.


Desarrollos más Amplios

El uso del SSCC permite a las compañías utilizar esto como un punto de referencia para toda la información detallada del producto en cada una de las formas entendibles para la máquina y para el ser humano.


Para más Información

Este folleto proporciona una apreciación global de los estándares EAN/UCC, las personas que deseen obtener más información acerca de este tema, pueden acudir a las instalaciones de IGC-EAN Guatemala, donde gustosamente les proporcionaremos la información que necesiten.

 
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