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Conforme los avances tecnológicos se abren paso rumbo a los años 2000
y se hace necesario responder a los desafíos del nuevo siglo XXI, la industria
del comercio, adopta cada día más, un enfoque sistémico para comprender
los efectos de la implantación de mejoras en sus diversos procesos que
constituyen elementos clave de su sistema global en la comercialización
de bienes y servicios.
La industria del comercio ya comprendió que el Reaprovisionamiento Eficiente
(RE) es una práctica que debe adaptarse y que sus actividades deben medirse
y costearse en forma precisa buscando la efectividad, a través de indicadores
objetivos que muestren la eficacia y eficiencia de los procesos involucrados.
Aparte de los avances logrados en: reaprovisionamiento continuo, reingeniería
de la cadena de suministros, procesos de pedidos, etc., etc., es necesario
adoptar modelos de gestión y de indicadores compartidos entre fabricantes
y distribuidores. En la época actual ya se hace imprescindible la medición
de indicadores que de forma directa, afectan la posición competitiva de
la empresa y el retorno sobre la inversión de los accionistas.
El mecanismo de medición de resultados requiere de consideraciones previas
antes de entrar al modelo de "Costo Basado en Actividades (ABC)".
| Gestión
de Indicadores Compartidos |
El objetivo de ésta tarea, es lograr el consenso sobre el procedimiento
de medición e intercambio de información relativa a los indicadores compartidos.
Uno de los aspectos clave para el éxito de la implantación de las mejores
prácticas (Reaprovisionamiento Eficiente), es la medida de la eficacia
y la eficiencia de los procesos involucrados.
Las organizaciones deberán dotarse de las infraestructuras y recursos
humanos que proporcionen los niveles de referencia necesarios para la
implantación y seguimiento de las mejores prácticas.
Fabricantes y distribuidores deben llegar a un acuerdo sobre los procedimientos
de medición de resultados mediante la utilización de los indicadores clave,
contemplando:
- Determinación
de las actividades a medir.
Para lograr
el éxito de las mejores prácticas del Reaprovisionamiento
Eficiente (RE), es necesario disponer de una comunicación fluida
entre fabricantes y distribuidores:
| Análisis
de la Cadena de Valor |
La
Cadena de Valor de Fabricantes y Distribuidores:
- La descomposición
de la cadena de suministros en sus actividades básicas es una herramienta
útil para evidenciar las áreas donde existe interacción entre los
fabricantes, los operadores logísticos y los distribuidores.
Desglose
de actividades y sub-actividades:
- La división
de las actividades de la Cadena de Valor en las sub-actividades principales
sirve de base para un análisis mas detallado del proceso de creación
de valor en términos de costos y servicio por fabricantes, operadores
logísticos y distribuidores.
Partiendo
de las actividades definidas en la Cadena de Valor, el ABC es la herramienta
que permitirá:
- Fijación
de los indicadores a utilizar.
- Responsable
de efectuar la medición.
- Forma
de realizar la medición.
- Periodicidad
de la medición.
Así
mismo, es conveniente definir el procedimiento de gestión de los indicadores
compartidos y de la transmisión de información de gestión:
- Organizaciones
dotadas de un único departamento multidisciplinario responsable del
seguimiento de todo el proceso asociado a clientes/proveedores.
- Infraestructura
tecnológica adecuada para la comunicación e-mail, aplicada al intercambio
periódico de los indicadores de servicio y de información de gestión.
- Frecuencia
de la transmisión de las mediciones entre fabricantes y distribuidor.
- Cuantificar
los ahorros en cada una de ellas. Por consiguiente, podrán compararse
los "costos totales" para cualquier modo de distribución en un caso
concreto.
| ¿Qué
es un Modelo de Costo Basado en Actividades (ABC)? |
Descripción
del Modelo ABC
Una vez analizada la Cadena de Valor de Fabricantes, Operadores Logísticos
y Distribuidores es necesario encontrar un modelo que sea capaz de profundizar
en las actividades identificadas, evaluando en cada una de ellas su rentabilidad,
así como la de los distintos objetos de costo, a ellas asociados. En este
sentido, el análisis de Costo Basado en Actividades (ABC)...
... es
una herramienta esencial para conocer en profundidad el costo de los
procesos y la rentabilidad de productos y clientes.
... dota a la gerencia de información relevante para la toma de decisiones
de negocio orientadas a beneficios.
... es un proceso de dos pasos, consistente en la asignación de los
costos de funcionamiento a las actividades y de los costos de las actividades
a productos y clientes.
Diferencia
con el Modelo Tradicional
El ABC no es un nuevo método de contabilidad financiera ni pretende reemplazarla,
sino simplemente utilizar las cifras obtenidas de ella, para realizar
un análisis complementario.
Contabilidad de Costos Tradicional
-
Su principal función es dar soporte a los requerimientos de la
contabilidad financiera, no a los de gestión.
- Tiene
un enfoque más funcional que de procesos.
- Por
lo general, no produce informes completos sobre la contribución a
los beneficios de productos o cl¡entes.
- No reparte
correctamente los Gastos Generales que son relevantes en la actualidad.
Contabilidad
de Costos por Actividad: (Modelo ABC)
- Calcula
los costos de las actividades y procesos basándose en tiempos y recursos
consumidos por ellos.
- Permite
a la compañía conocer las actividades sin valor añadido y aquellas
que deben ser mejoradas.
- Reparte
de forma real los costos entre los productos y las actividades.
- Facilita
una visión interfuncional de la organización, permitiendo a la compañía
entender los procesos.
Un
análisis comparativo entre la Contabilidad General y la Basada en Actividades
indica que los nuevos modelos son más representativos y, por tanto, más
indicados para los procesos de toma de decisiones de la Gerencia.
| Principales
Elementos del Modelo ABC |
Esquema Conceptual del Modelo ABC
El
modelo ABC utiliza un proceso en dos etapas para asignar costos a los
objetos:
- Los
recursos son asignados a las actividades según su uso.
- Los
costos de las actividades son asignados a los productos o clientes.
| Esquema
Práctico del Modelo ABC |
Paso 1: Listado de los recursos (Fabricante)
Se obtiene el costo de los recursos de la empresa a partir de los datos
de la contabilidad general. Posteriormente, se procede a la agrupación
de aquellos conceptos de costo con comportamiento homogéneo, en bolsas
de costo.
Paso 2: Listado de los recursos (Distribuidor)
Aplica el mismo procedimiento descrito para el fabricante en Paso 1.
Paso 3: Factores de imputación de los recursos
Dado que las actividades que realizan tanto el fabricante como el distribuidor
consumen recursos de la empresa, es necesario identificar los factores
que miden dicho empleo de recursos, para conocer el costo de las actividades.
Paso 4: Cálculo del costo de las actividades/sub-actividades (críticas)
En primer lugar, hay que señalar aquellas actividades y sub-actividades
críticas que son realizadas por la empresa.
Paso 5: Cálculo del costo de las actividades/sub-actividades (sobre
utilización de recursos)
A continuación, atendiendo a la utilización de cada recurso, se calcula
qué parte de su costo se imputa a las distintas sub-actividades.
Paso 6: Cálculo del costo total de las actividades/sub-actividades
El costo de cada sub-actividad se obtiene por la adición del costo de
todos y cada uno de los recursos utilizados para llevarla a cabo.
Paso 7: Identificación de generadores de costo
El trasvase del costo de las actividades hasta los objetos de costo, se
efectúa mediante el uso de los generadores de costo. Cuando dos o más
actividades, o varias sub-actividades dentro de una misma actividad, poseen
un mismo generador de costo, conviene agruparlas para simplificar el proceso
de cálculo.
Paso 8: Cálculo del costo de los productos (Fabricante)
La forma de obtener el costo de los productos con el modelo ABC es por
medio del conocimiento de las actividades que se precisan para su fabricación
o distribución.
Paso 9: Cálculo del costo de los productos (Distribuidor)
La forma de obtener el costo de los productos con el modelo ABC es a través
del conocimiento de las actividades que se precisan para su obtención
o distribución.
Paso 10: Cálculo del costo de los productos
El costo imputable a cada producto, resultará de la agregación del costo
de las actividades necesarias para producirlo o distribuirlo, según consideremos
la actividad de un fabricante o la de un distribuidor/operador logística.
Paso 11: Imputación de costos según la contabilidad tradicional
La contabilidad tradicional tiende a imputar los costos en función de
criterios más o menos arbitrarios, como por ejemplo el volumen de ventas,
la distribución porcentual, etc.
Paso 12: Análisis de rentabilidad comparado: ABC vrs. Contabilidad Tradicional
El análisis de rentabilidad de los productos considerando los costos proporcionados
por un sistema ABC, arroja resultados muy diferentes a los que se obtienen
utilizando los métodos tradicionales. Por ejemplo, el fabricante pierde
mucho dinero con el producto "C" y su producto más rentable es el "B",
mientras que la contabilidad en toda la gama de productos, por consiguiente
no se detectan los productos que son subsidiarios por otros y, las decisiones
son equivocadas en función de rentabilidad.
| Beneficios
Derivados del Modelo ABC |
El modelo ABC aplicado a la cadena de valor, proporciona una información
más precisa para la toma de decisiones posicionando mejor a la empresa,
desde el punto de vista estratégico para competir en el mercado.
- Más
exactitud en la contabilización de los costos enfatizando cuál es
su origen o causa.
- Mejores
decisiones estratégicas sobre qué productos y servicios ofrecer y
en qué mercados.
- Cálculo
más ajustado y preciso de los costos unitarios, que permitirá tomar
decisiones más acertadas acerca del precio de los bienes y servicios.
- Mejor
gestión de la cartera de clientes, basándose en un análisis de rentabilidad.
- Detección
de las áreas susceptibles de reingeniería:
- Identificación
de oportunidades de reducción de costos.
- Implantación
de mejoras en los procesos.
- Eliminación
de las actividades sin valor añadido (VA).
- Decisiones
sobre "outsourcing" mejor fundamentadas.
- Maximiza
el retorno total a los accionistas (TSR), y
- Permite
lograr el éxito a largo plazo, de la gestión por Categorías y ECR.
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