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El constante desarrollo de nuevas tecnologías y su aplicación dentro de
los diferentes sectores económicos exigen que las empresas se actualicen
constantemente para disminuir sus procesos y aumentar su eficiencia operativa.
Todos los sectores económicos de nuestro país, comerciantes, industriales,
bancos, aseguradoras, hospitales y servicios públicos, se comunican con
otras compañías, clientes y proveedores para crear, mantener y desarrollar
cadenas de abastecimiento eficientes y productivas.
El uso de los sistemas de identificación por medio del código de barras
y los estándares EAN/UCC, son herramientas que ayudan a incrementar la
eficiencia en las cadenas de distribución de los fabricantes y los puntos
de recepción de los detallistas.
El código de barras es una tecnología de captura automática de información
que permite identificar de manera única y universal productos y unidades
de empaque. Como una herramienta, el código de barras genera importantes
beneficios, por ejemplo:
- Disminución
de ingreso manual de información.
- Reducción
de errores manuales por redigitación de datos.
- Mantenimiento
de información en tiempo real.
La
simbología EAN/UCC 128 permite la identificación de información adicional
sobre la unidad de empaque en el momento de despacho, durante su proceso
de transporte y la recepción del mismo.
Los estándares de codificación EAN, van más allá de la captura de un producto
en un punto de venta y de la toma de inventario físico en una bodega.
Los símbolos EAN son leídos y traducidos automáticamente por medio de
un aparato de captura óptica de información, estos aparatos pueden enviarla
hacia un computador central o bien pueden almacenar la información capturada
para luego ser trasladada a un centro de proceso de datos.
Cubrir todo el recorrido de la cadena de abastecimiento mediante la identificación
de los productos, las localizaciones de las empresas y el control de los
despachos, se realiza a través de los códigos de barras.
| Estructuras
de Codificación Estándares |
El
Código EAN 13, permite la identificación de una unidad de consumo, en
forma única y universal, para propósitos de captura de información
en un punto de venta.
El Código EAN/UCC 128, identifica a una unidad de distribución la cual
es un conjunto de unidades de consumo estándares o no, que viajan en una
caja o embalaje (mercadería agrupada), para facilitar su transporte
o manipuleo desde el fabricante hasta el punto de venta del detallista.
| Sistemas
Móviles de Captura de Información |
Los sistemas móviles de captura de información son un conjunto de aplicaciones
de software, terminales portátiles, impresoras y una infraestructura de
accesorios y medios de comunicación que permiten la administración de
la información y captura desde el mismo punto donde ésta se origina. Un
sistema de captura móvil de información se forma con hardware y software
que permitan obtener la información desde terminales portátiles,
las cuales deben ser capaces de almacenar y procesar información para
diferentes propósitos.
Con los avances tecnológicos, la mayor oferta de productos, servicios
y el crecimiento de la competencia entre empresas, ha hecho crecer la
demanda de mayor y mejor información que sea más rápida, confiable y justo
a tiempo, esto ha incrementado la necesidad de utilizar herramientas que
permiten capturar y manipular información en el mismo lugar en donde ésta
es generada.
| ¿Qué
es y Cómo Funciona una Terminal de Captura de Información? |
Es un dispositivo capaz de recolectar y retener información por medio
de un sistema de captura óptica de datos o bien, por medio de tecleo o
alguna otra forma de recolección automática de datos.
La unidad de entrada de la información es generalmente por medio de un
escáner para lectura de código de barras. Una terminal portátil, también
es capaz de verificar los datos que han sido ingresados, esto se logra
por medio de una pantalla visual, las terminales pueden tener importantes
cantidades de memoria para programas y datos, ranura de expansión para
tarjetas, PC y módulos de comunicaciones de datos para radio frecuencia
(RF).
El código de barras EAN, es utilizado como una llave individualizada por
cada producto, la cual le permite obtener un control de la cantidad de
mercadería enviada a cada detallista.
Cuando el detallista al que se le envía la mercadería adquiere el producto
en cantidades muy pequeñas y el pedido se genera en el momento que la
persona de distribución y venta llega, son de mucha utilidad las
terminales de captura móvil de información, porque a través
de ellas se puede capturar el código de barras contenido en la
unidad de consumo o distribución y almacenar la información de
éstos en una base de datos portátil, la cual servirá para alimentar
los sistemas de la empresa, y le permitirá llevar un control exacto de
las órdenes de despacho, ya que se obvian los procesos manuales de redigitación
de la información.
Con una sola captura de información o ingreso de datos a un sistema móvil,
se puede llevar un control exacto y detallado de los puntos de venta visitados,
la cantidad de producto que demandan, los días de resurtido y un control
exacto por rutas de distribución, etc.
El código de barras adherido a cada producto o unidad de distribución
permite la toma de información de la mercadería en cualquier estación
de la cadena de abastecimiento en donde el producto se encuentre.
Existen aplicaciones en las cuales se utilizan las terminales de captura
de información portátil, pero en la que no existe un código de barras
para alimentar la base de datos del sistema, el ingreso de información
será manual o por medio de pantallas líquidas, estas aplicaciones se pueden
apreciar en las empresas o entidades de servicios.
| Aplicaciones
mas Comunes de los Sistemas Móviles |
Las primeras terminales portátiles fueron diseñadas en los años setenta
para usarse en tareas sencillas como reabastecimiento de existencias e
inventario. Desde entonces han sido utilizadas para tareas cada vez más
complejas, como por ejemplo:
- Contabilidad
de rutas.
- Informes
de ventas.
- Puntos
de venta portátiles.
- Control
de calidad ambulantes.
- Rastreo
de activos/archivos.
- Verificación
de embarques, etc.
Contabilidad
en Rutas (Distribución y Ruteo):
Se
aplica para el control de ventas de productos en ruta, repartidores, toma
de pedidos, emisión de facturas en los puntos de despacho, ventas de campo,
etc.; así como para el control y mantenimiento de bases de datos de los
fabricantes y distribuidores de productos alimenticios, bebidas, productos
farmacéuticos y otros.
Transportación
y Logística:
Los sistemas de captura móvil de información son una herramienta muy útil
para las empresas que transportan mercadería y productos, tanto propios
como ajenos. Control de despacho a clientes, empresas de courier y entrega
de paquetes, mensajería, correo, transporte y consolidación de
mercadería, etc.
Empresas
de Servicios y Trabajo de Campo:
En
aplicaciones de servicio y mantenimiento de tareas repetitivas, lecturas
de consumo de energía eléctrica, agua potable, etc.
| Beneficios
de Implementar un Sistema de Captura Móvil de Información |
- Reducción
de tareas manuales.
- Eliminación
de la redigitación de la información.
- Reducción
de la eliminación de errores.
- Reducción
de tiempo en la captura de la información.
- Disminución
de tiempo en el proceso de la información.
- Mejora
y aumento de la velocidad y eficiencia en el despacho de órdenes y
pedidos.
- Aumento
de la satisfacción del cliente detallista.
| Pasos
para Desarrollar un Sistema Móvil de Captura de Información |
- Determinar
la necesidad del tipo de información que se desea capturar.
- Aplicaciones
que se van a manejar en el sistema.
- Definir
los requerimientos del equipo:
-
Imprimir documento.
-
Cantidad y tipo de información que se necesita procesar.
-
En qué ambiente de trabajo se va a desarrollar la aplicación.
-
Comunicación o no de los datos.
- Determinar
el punto o centro donde estará ubicado el equipo.
- Cómo
se va a efectuar la captura de la información:
-
Por medio de lectura de código de barras (escaneada).
-
Ingreso de datos manuales (digitalizada).
-
Por medio de pantallas sensibles.
- Capacitación
del personal que utilizará el equipo de captura y procesamiento de
información.
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