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La función primaria de un código de barras estándar es la de identificar
a un producto en forma única y a nivel mundial. Cada unidad de producto
debe llevar una referencia que le permita ser leído en forma rápida y
oportuna desde cualquier punto de venta. El código de barras es usado
en la unidad de comercio para proporcionar información al consumidor,
acerca de aspectos importantes del producto como por ejemplo: precios,
contenido etc., para ello se utilizan las terminales de cómputo y escáner
de ayuda en puntos estratégicos dentro de un negocio detallista; las funciones
y finalidades del código de barras identificado en el producto, son conocidas
por la mayoría de consumidores y empresarios quienes han tenido contacto
directo o indirecto en nuestro país, con tiendas automatizadas de venta
al detalle.
La necesidad de expander la información para brindar, un producto fresco,
justo a tiempo y obtener una mejor administración de los mismos, obligan
cada día más a la automatización, no sólo de la tienda detallista si no
que también de sus bodegas y centros de distribución.
Una mejor administración de los inventarios y un mejor aprovechamiento
de los espacios físicos en las bodegas, van a permitir a los fabricantes
y detallistas disminuir costos por el manejo de mercaderías, los cuales
se traducirán en mejores precios a los consumidores.
Esto impulsa cada día más a la necesidad de identificar ya no únicamente
la unidad de venta final, también es necesario obtener una referencia
de un sistema de empaque que le permita a un fabricante, detallista o
transportista, en una única lectura de un código de barras, obtener toda
la información necesaria del producto, y de esta forma elaborar notas
de envío y de recibo del producto en forma automatizada. Cuando se utiliza
la identificación de la unidad de distribución (cajas) por medio de código
de barras, ya no es necesario realizar anotaciones manuales y referencias
numéricas correlativas puesto que el sistema EAN/UCC de codificación,
permite identificarlas bajo un sistema único, estándar y a nivel universal.
El estándar EAN/UCC 128 para identificación y codificación de corrugados,
permite llevar un control del flujo de las mercaderías así como de la
información que éstas poseen, este sistema es de observancia mundial y
permite complementar la información de un producto a través de formatos
de datos estándares.
El sistema EAN/UCC 128 se visualiza como la solución empresarial, a la
necesidad de las empresas de identificar con una sola etiqueta el contenido
de sus corrugados (cajas de cartón, palets o estibas).
La información a codificar dependerá de las necesidades de cada detallista
y fabricante, sin embargo son el software y el escáner, los encargados
de interpretar sólo la lectura de aquellos campos de datos, que sean necesarios
para complementar la información requerida de cada embalaje de producto;
debido a que los datos requeridos por una empresa no son los mismos para
otra.
| Beneficios
de Utilizar la Simbología Estándar EAN/UCC 128 |
- Disminución
de errores en el despacho de mercaderías.
- Mejor
control de inventarios de producto terminado y de materias primas.
- Minimización
de costos al utilizar una sola identificación en el embalaje de producto.
- Posibilidad
de identificar unidades de peso y contenido variable en un mismo estándar.
- Disminución
de tiempo y tareas en la captura de información.
- La etiqueta
es elaborada en el mismo momento que se genera la unidad de distribución
lo que evita tener material de empaque por cada producto.
Dentro del
estándar de codificación EAN/UCC 128 es factible codificar en barras datos
como:
- Producto.
- Tipo
de producto.
- Fecha
de fabricación.
- Fecha
máxima de venta.
- Número
de serie
- Número
de lote.
- Referencias
internas, etc.
Para que estos
formatos de datos sean identificados en forma estándar por todas las partes
que intervienen en el intercambio comercial de mercaderías en la cadena
de abastecimiento, las oficinas de codificación EAN/UCC, han generado guías
de identificadores, o formatos de datos, los cuales son conocidos como Identificadores
de Aplicación o (IAs).
| Beneficios
de Utilizar los Identificadores de Aplicación |
Un Estándar
Abierto
Los identificadores
proveen un estándar abierto que puede ser usado y entendido por todas
las empresas en la cadena de abastecimiento.
Un Estándar
Estable
Según lo
requieran las necesidades de las empresas, los identificadores de aplicación
serán generados para ser utilizados en forma estándar, esto garantiza
su integridad.
Los principales
identificadores de aplicación creados para las distintas necesidades de
las empresas se muestran a continuación:
 
| Ejemplo
de la Utilización del Código EAN/UCC 128 |
Para
identificar una unidad de distribución con un código EAN/UCC 128, debemos
seguir los siguientes pasos:
1.
Identificación del código EAN O UPC de la unida de venta final.
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Desinfectante
de 12 onz.
740 12345 0001 4
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2. Determinación
del nivel de empaque de la Unidad de Distribución.
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Unidad
de Distribución con 12 desinfectantes de 12 onz.
1 740 12345 0001 1
VL + Código EAN
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VL = Variable
Logística que identifica la cantidad de producto contenida en
una unidad de empaque. La variable logística varía entre
1 a 8 y es asignada por cada fabricante, para identificar sus distintos
niveles de empaque. En este ejemplo la Variable Logística 1 tiene
el valor de 12 unidades.
3. Tipo
de información adicional a colocar al empaque del producto.
Fecha
de vencimiento 31/12/99
4. Construcción
del Código EAN/UCC 128 según los datos proporcionados.
IA
= Identificador de Aplicación.
VL
= Variable Logística que identifica el nivel de empaque.
EAN = Código asignado a la unidad de consumo.
FECHA = Información adicional del producto.
Para identificar la información adicional requerida por cada unidad
de distribución, se deben utilizar los IA´s proporcionados en el listado
anterior, si se tiene alguna duda acerca de ellos o de algún tipo de
información adicional no proporcionada en el listado de identificadores,
consúltenos para brindarle la asesoría necesaria.
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