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Si una empresa desea ser exitosa dentro del ambiente actual de los negocios,
tiene que ser capaz de comunicarse eficientemente. Para que esto sea posible,
los sistemas automatizados de comunicación están actualmente disponibles
no sólo para las grandes corporaciones, sino también para pequeñas y medianas
empresas. La clave para la implementación de estos sistemas, es el lenguaje
del código de barras, utilizado para el intercambio de información electrónica.
Las nuevas corrientes económicas definen un nuevo escenario para la empresa
guatemalteca, con una permanente innovación y herramientas que contribuyan
a las relaciones entre clientes y proveedores que logren mejorar la rentabilidad
y eficiencia de los negocios.
Mediante el sistema EAN/UCC utilizado por empresas de todos los sectores
económicos, un código de barras identifica cualquier producto, servicio
o empresa de manera única en Guatemala y en el mundo. El sistema EAN/UCC
supera las restricciones de la codificación interna desarrollada en cada
empresa y maximiza las capacidades de la tecnología actual, capaz de manejar
toda la información relativa a un producto, mediante un número único en
todo su proceso. La representación de números y letras en códigos de barras
previene errores, disminuye costos y elimina la necesidad de ingresar
manualmente información a los sistemas de las empresas.
| ¿Qué
es el Código de Barras? |
Es la representación, en una serie de barras y espacios paralelos, del
número que identifica, en forma única, a cada uno de los productos que
se comercializan. Es el lenguaje que ha sido creado para que los lectores
ópticos o "scanners", puedan "leer" el código de producto.
| ¿Cómo
Funcionan los Sistemas de Codificación? |
Los códigos EAN y UPC están basados en dos principios:
-
El
código debe identificar no clasificar: Este
principio provee la flexibilidad que permite que este estándar sea
utilizado en cualquier tipo de compañía.
-
El
código es asignado a un producto por el proveedor, normalmente el
fabricante.
| ¿Cuál
es el Uso de un Código Estándar? |
El
código de barras es el camino para la entrada de información a los computadores.
En una serie de líneas y espacios es posible almacenar una gran cantidad
de información que puede ser capturada automáticamente con la ayuda de
un lector que utiliza un rayo de luz láser. El código de producto es único
y por lo tanto, se convierte en una llave de acceso a los archivos de
la computadora para conocer la información referente al producto.
Este principio garantiza la duración en los estándares de codificación
e impide la complejidad y restricciones de los códigos estructurados.
Cada compañía requiere diferente información, diferente clasificación
y diferente análisis del mismo producto.
Con un código estándar, cada empresa podrá manejar la información que
requiera de acuerdo a sus necesidades, para su análisis y sus sistemas,
no importando en qué eslabón de la cadena de comercialización se
encuentre.
| ¿Qué
son las Unidades de Consumo? |
Son los artículos o productos que se comercializan en los supermercados
y en el comercio en general, se conocen como Unidades de Consumo y se
caracterizan por ser la unidad de compra del consumidor.
Se deben codificar usando el código EAN 13 ó UPC, su principal aplicación
es el registro en el punto de pago y demás operaciones de control de flujo
de mercancías dentro de un punto de venta o una bodega que maneje artículos
sueltos.
Existen dos tipos de unidades de consumo:
Unidades de consumo de contenido fijo: Son los productos que conservan
sus características de peso, contenido o volumen durante la venta. Dentro
de esta categoría se encuentran por ejemplo los abarrotes, la confección
y productos farmacéuticos.
Unidades de consumo de contenido variable: Son aquellos productos
en los cuales el precio de venta depende de alguna variable como puede
ser el peso, la longitud o el número de unidades, como por ejemplo, frutas,
verduras, productos de carnicería, telas etc.
| Características
del Código de Barras |
El código de barras es un símbolo que utiliza barras claras y oscuras
de diferente grosor para representar caracteres (números). Un scanner
(lector) "lee" estas barras por medio de un rayo que pasa a través de
todas y cada una de ellas; el reflejo de cada barra es interpretado por
el scanner como un sistema binario (1,0) para posteriormente traducirlo
al caracter correspondiente. Es importante por lo tanto, que el contraste
entre barras claras y oscuras sea el correcto y que no exista deformación
en la impresión de las barras (muy anchas o muy delgadas). A las barras
oscuras se les conoce como "barras" y a las barras claras como "fondo".
Para lograr la funcionalidad óptima del código es indispensable vigilar
con minuciosidad diversos aspectos que se pueden englobar en: diseño,
impresión y control de calidad.
| Reglas
de Asignación de la Clave del Producto |
La clave
del producto se modifica:
- Cuando
existe un cambio con respecto a:
- Sabor.
- Peso.
- Tallas.
- Cantidad.
- Tamaño.
- Contenido.
- Modelos.
- Color.
- Cuando
se crea un multiempaque.
- Cuando
en una promoción se modifica:
- El
precio.
-
El volumen.
- El peso de la unidad estándar.
- Aparece un regalo extra.
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