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¿Por
que cambió de nombre EAN Guatemala a GS1?
Las organizaciones UCC y EAN planificaron su
fusión para el año 2005 a raíz de la necesidad de
unificar mundialmente los estándares de identificación de
productos y comercio electrónico, dando origen a su nuevo nombre
GS1.
Uniform Code Council, regía los códigos de barras UPC12
para Estados Unidos, Canadá y otros, mientras EAN Internacional
regía los estándares internacionales de
identificación con barras EAN13 que funcionaban en Europa,
Latinoamérica y el resto del mundo. Hoy al código de
barras se le conoce como GTIN. (Global Trade Item Number)
¿Que
significa GS1?
GS1.Significa Global System, Global Standard y Global
Solution, y " 1" representa la posición número uno como
sistema mundial de estándares, como único lenguaje para
el comercio y los negocios de todo el mundo. GS1 es el nombre con el
que se conocerá a EAN Internacional (oficinas principal en
Bruselas, Bélgica) a partir de febrero de 2005, luego de
fusionarse con UCC (Uniform Code Council) de USA en el 2003. Las 102
organizaciones miembros de GS1 también cambiarán su
denominación con la finalidad de ser identificadas en cualquier
parte del mundo como las organizaciones número uno en
estándares mundiales para la cadena de abastecimiento y
comercialización.
GS1
GLOBAL REGISTRY
Es el repositorio de datos, reconocido por los socios
comerciales como el facilitador clave que permite el acceso eficiente a
la alineación de la información básica de los
productos mediante los catálogos electrónicos, teniendo
control sobre el registro de productos y sus localizaciones, así
como también el establecimiento neutral de la
certificación de los catálogos electrónicos.
El GS1 Global Registry, funciona dentro del contexto de
la Red Global de Sincronización de Bases de Datos (GDSN) y es la
pieza clave que permite la total interoperabilidad entre los distintos
catálogos electrónicos existentes en el mundo, lo que
garantiza que independientemente de cual sea el catálogo con el
que los socios comerciales estén trabajando, la
comunicación de la información está garantizada.
¿Qué
es la Sincronización de datos y GDSN?
La sincronización de datos es un proceso mediante
el cual proveedores y comerciantes aseguran que la información
relacionada con los productos que comercializan sea actualizada
continuamente en tiempo real y no contenga errores ni discrepancias.
La importancia de alinear la información de los
productos radica en que es a partir de esta información, con la
que se generan todo tipo de transacciones electrónicas.
Esto permite mejoras de procesos, relaciones comerciales
y reducción de costos, tales como: el procesamiento de ordenes
de compra y/o facturas y reducción de devoluciones de
mercancías con sus procedimientos involucrados.
EDI (
Intercambio Electrónico de Documentos)
En la actualidad, gran parte de la información
que viene en los documentos comerciales en formato papel, es generada
desde aplicaciones computacionales. Estos documentos en papel son casi
siempre impresos y copiados para después ser transmitidos
vía eMail o fax. La contraparte que recibe la información
debe digitarla dentro de otra aplicación computacional para su
posterior procesamiento.
Un número cada vez más grande de
compañías concuerda en que este proceso descrito es
extremadamente costoso, lento e inseguro. Por eso, la necesidad de una
solución más rápida, segura y barata para el
intercambio de datos comerciales es una prioridad para muchas
organizaciones.
En este contexto, el intercambio electrónico de
datos puede ser conceptualizado de una manera simple como "comercio sin
papeles" sobre la base de documentos con formato estándar a
nivel mundial, dando lugar a que los socios comerciales puedan realizar
comercio electrónico entre empresas, más conocido como
B2B o business-to-business.
Las siglas EDI corresponden al inglés Electronic
Data Interchange (Intercambio Electrónico de Datos).
EDI es el envío y recepción de documentos con medios
telemáticos con el fin de posibilitar su tratamiento
automático. Este sistema pretende que el emisor y receptor de un
determinado documento comercial puedan ser directamente los respectivos
ordenadores centrales, ganando así tiempo y evitando errores.
Los componentes de un sistema EDI
Los tres componentes o estructuras de un sistema EDI son los mensajes
estándar, los programas EDI o Softwares de Estación de
Usuario (SEUs) y las comunicaciones necesarias para llevar a cabo este
intercambio de mensajes comerciales.
¿Que
es CABASnet?
Es un banco de datos centralizado donde los socios comerciales pueden
obtener, mantener e intercambiar información acerca de cualquier
producto, servicio o localización utilizando estándares
de identificación y comunicación y medios
electrónicos de comunicación.
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